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Full-Time
Cameroun, Douala
Publié il y a 5 mois
WETECH (Women in Entrepreneurship and Technology) is an innovation centre and an association supporting African women in the fields of entrepreneurship and technology. The organisation aims to create a network of dynamic women leaders by providing them with opportunities and resources for their development through entrepreneurship and technology. WETECH develops training, coaching and mentoring programmes for women and girls in Africa. WETECH also provides a co-working space for start-ups and professional meetings. We are looking for an Office Manager to manage our head office in Douala. I- MISSIONS
  • Assisting the Executive Director of the association 
  • Manage the WETECH space and general services,
  • Manage internal and external communication and information flows,
  • Manage online and offline communication.
  • Managing cash flow and follow up of budgets allocated to the association's projects
  • Handling telephone calls and diary management,
  • Organise and follow up meetings and various internal events,
  • Organisation and follow-up of community events,
  • Ensure the smooth running and supervision of the office,
  • Managing day-to-day operations and ensuring the well-being of employees;
  • Commercial management and managing supplier orders;
  • Planning and coordinating all the company's projects, in line with its overall objectives and taking into account the various internal and external constraints. 
  • Supporting project teams and ensuring the smooth and successful execution of projects
  • Anticipating and managing technical and operational risks
  • Drafting administrative and institutional documents
  • Reporting,
II- SKILLS To successfully carry out the duties of this position, we are looking to hire someone with the following qualities:
  • Ability to multitask, take on responsibility and work in a team;
  • Good listening skills
  • Good communication skills;
  • Good stress management;
  • Ability to make suggestions;
  • Excellent organisational skills.
  • Ability to adapt to a new working environment.
III- PROFILE Candidates must have at least a Bac +2 in: 
  • HND in business management assistance or HND in accounting or DUT in business and administration management or in a related field.
  • Knowledge of project management is a plus.
  • Year of experience: 1 to 2 years 
  • Bilingual (able to read and write French and English) 
  • Mastery of the Microsoft Office pack, and in particular Excel
  • Minimum knowledge of new technologies (Google Pack and social networks) 
English-speaking candidates are strongly encouraged to apply. Apply by uploading your CV at the end of this offer, or by sending your CV by email to contact@we-tech.org Deadline: Sunday, November 19, 2023

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiOffice Manager

WETECH (Women in Entrepreneurship and Technology) is an innovation centre and an association supporting African women in […]

Full-Time
Cameroun, Douala
Publié il y a 5 mois
WETECH (Women in Entrepreneurship and Technology) est un centre d'innovation et une association de soutien aux femmes africaines dans les domaines de l’entrepreneuriat et de la technologie. L'organisation vise à créer un réseau de femmes dynamiques et dirigeantes en leur donnant des opportunités et des ressources pour leur développement par le biais de l’entrepreneuriat et de la technologie. WETECH développe des programmes de formation, d'accompagnement et de mentorat pour les femmes et les filles en Afrique. WETECH met également à disposition un espace de co-working pour les startups et les rencontres professionnelles. C’est pour cette raison, que nous recherchons une Office Manager pour la gestion de notre siège à Douala.       I- MISSIONS
  • Assistance à la Directrice Exécutive de l’association,
  • Gestion de l'espace WETECH et des services généraux,
  • Gestion de la communication interne et externe, et des flux d’informations,
  • Gestion de la communication en ligne et hors ligne,
  • Gestion de la trésorerie et suivi des budgets alloués aux projets de l’association,
  • Prise en charge des appels téléphoniques et gestion de l’agenda,
  • Organisation et suivi des réunions et des différents événements internes,
  • Organisation et suivi des manifestations événementielles et évènements communautaires,
  • Gestion du bon fonctionnement et à la supervision du bureau,
  • Gestion de la vie de l’entreprise et veiller au bien-être des collaborateurs,
  • Gestion commerciale et des commandes fournisseurs,
  • Planification et coordination de l'ensemble des projets de l'entreprise, en accord avec ses objectifs globaux et en considérant les différentes contraintes internes et externes,
  • Accompagnement des équipes projet et assurer la bonne exécution et la réussite des projets,
  • Anticipation et gestion des risques techniques et opérationnels,
  • Rédaction administrative et institutionnelle,
  • Reporting.
        II- COMPETENCES Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :
  • Polyvalence, forte capacité de prise de responsabilité et aptitude au travail en équipe ;
  • Être à l’écoute de ses collaborateurs ;
  • Avoir le sens de la communication ;
  • Une bonne gestion du stress ;
  • Être force de proposition ;
  • Une très bonne organisation.
  • Capacité d’adaptation à un nouvel environnement de travail
        III -  Profil : Devez avoir minimum un Bac +2 en :
  • BTS assistant de gestion PME-PMI ou BTS comptabilité ou DUT gestion des entreprises et de l’administration ou dans un domaine relatif.
  • Avoir des connaissances en gestion de projet est un plus.
  • Année d’expérience : 1 à 2 ans
  • Être parfaitement bilingue (parler, lire et écrire le français et l’anglais)
  • Maîtriser du pack Office, notamment Excel
  • Avoir une connaissance minimum sur les nouvelles technologie (Pack Google et Réseaux sociaux)
Les candidates d'expression anglaise sont vivement encouragées à postuler. Postulez en téléchargeant votre CV à la fin de cette annonce, ou en envoyant votre CV par email à l'adresse contact@we-tech.org. Date limite: Dimanche 19 novembre 2023

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiOffice Manager

WETECH (Women in Entrepreneurship and Technology) est un centre d’innovation et une association de soutien aux femmes […]

Full-Time
Cameroun, Douala
Publié il y a 1 an
WETECH est une association dédiée à l’accompagnement des femmes dans les domaines de l’entrepreneuriat et de la technologie. Elle offre du mentoring, de la formation, l’accès aux ressources et aux opportunités aux femmes à travers l’entrepreneuriat et la technologie. WETECH compte un centre d’innovation proposant des solutions digitales dédiées aux femmes et communautés.   I- MISSIONS ET/OU FINALITES La Business Development Officer a pour rôle principal de définir la stratégie commerciale et marketing de l’association. Elle assure la croissance chiffrée de l’association.   II- ACTIVITES ET /OU ATTRIBUTIONS DU POSTE • Elaborer un plan de développement d’affaires et de marketing • Définir la stratégie de croissance de l’association et de ses projets • Préparation des projections financières et des objectifs de croissance • Préparer les présentations marketing et commerciales et participer aux réunions • Préparer et négocier des offres de partenariats et de sponsoring • Identifier les opportunités de marché par le biais de réunions, de réseautage et d'autres canaux (appel d’offres, études marketing quantitatives et qualitatives) • Avoir une solide compréhension des produits ou services de l'association et accentuer son positionnement • Rencontrer des clients existants et potentiels et établir des relations positives et durables • Participer aux actions terrain de communication et marketing • Promouvoir et vendre les produits, services et programmes • Répondre aux appels d’appel d’offres • Transformer le personnel débutant en vendeurs de valeur • Préparer les contrats avec les différents acteurs • Production de rapports pour la direction   III- PROFIL REQUIS POUR LE POSTE • Bac + 3 Marketing, Commerce/Vente. • 01 à 02 ans d’expériences professionnelles à un poste similaire • Maîtrise des outils de marketing et commerce   IV- REFERENTIEL DE COMPETENCES A/Connaissances & Compétences générales • Connaissance du secteur d’activité (association, entrepreneuriat ou technologie) • Compétences commerciales, marketing et communicationnelles • Aptitudes à la communication et à la négociation • Connaissances financières et juridiques (atout) • Maîtrise des logiciels MS Office et CRM • Utilisation des outils technologiques • Capacité à établir des relations • Expérience de vente éprouvée • Connaissance du marché • Maîtrise de l'anglais B/ Compétences personnelles • Capacité avérée à travailler sous pression et/ou en période d’activité intense • Force de négociation et de conviction • Gestion du stress et des émotions • Aisance relationnelle • Force de proposition • Pragmatisme • Leadership • Créativité • Rigueur   V- Candidature : CV et lettre de motivation en anglais à people@we-tech.org .

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiBusiness Development

WETECH est une association dédiée à l’accompagnement des femmes dans les domaines de l’entrepreneuriat et de la […]

Full-Time
Cameroun, Douala
Publié il y a 1 an
WETECH est une association dédiée à l’accompagnement des femmes dans les domaines de l’entrepreneuriat et de la technologie. Elle offre du mentoring, de la formation, l’accès aux ressources et aux opportunités aux femmes à travers l’entrepreneuriat et la technologie. WETECH compte un centre d’innovation proposant des solutions digitales dédiées aux femmes et communautés.   I. MISSIONS ET/OU FINALITÉS La Communication and Marketing Officer (Chargée de Communication et Marketing) développe et met en œuvre la stratégie de communication interne ou externe de l’entreprise pour attirer et fidéliser la clientèle. Elle contribue à développer en ligne et hors ligne, l’image de marque de l’association et de ses projets. Elle collabore également avec les médias.   II. ACTIVITÉS ET /OU ATTRIBUTIONS DU POSTE • Développer une stratégie de communication en collaboration avec la direction commerciale ou marketing • Elaborer les plans de communication • Fixer les objectifs et suivre les résultats des différentes actions ou campagnes • Produire les documents de presse et de communication • Définir l’identité de l’association, les conditions de lancement des activités et services, l’image de marque, etc. • Consulter les prestataires extérieurs : imprimeurs, graphistes, blogueurs • Etablir et développer les relations avec la presse, les blogueurs, influenceurs, etc. • Choisir les messages et leurs supports les plus pertinents, les tester, en assurant la cohérence entre message, image de l'entreprise, et stratégie • Organiser et superviser les actions terrain de communication et marketing • Participer à d'autres aspects de la communication dans le domaine commercial, technique et social, dans les situations de crise et avec les services concernés • Assurer une veille importante sur le marché, la concurrence, les tendances consommateurs, la presse et la publicité.   III. PROFIL REQUIS POUR LE POSTE • Bac + 3 en Communication • 01 à 02 ans d’expériences professionnelles à un poste similaire.   IV- REFERENTIEL DE COMPETENCES A/Connaissances & Compétences générales • Compétences communicationnelles • Connaissance du secteur d’activité • Relation presse et Relations publics • Utilisation des outils technologiques • Maîtrise des logiciels MS Office • Maîtrise de l’anglais B/ Compétences personnelles • Force de conviction et de proposition • Gestion du stress et des émotions • Aisance relationnelle • Pragmatisme • Leadership • Créativité • Rigueur • Capacité à travailler sous pression et/ou en période d’activité intense V- Candidature : CV et lettre de motivation en anglais à people@we-tech.org .

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiCommunication, Marketing

WETECH est une association dédiée à l’accompagnement des femmes dans les domaines de l’entrepreneuriat et de la […]

II- MISSIONS ET/OU FINALITES        L'assistant Project Manager seconde son supérieur dans la réalisation des tâches nécessaires à la concrétisation de projets. Il est le bras droit du chef de projet, le relais opérationnel auprès des prestataires et des utilisateurs.   II- ACTIVITES ET /OU ATTRIBUTIONS DU POSTE
  • Participe à la rédaction du cahier des charges ;
  • Définit et met à jour les plannings ;
  • Effectue des tâches administratives telles que la préparation de factures, d'estimations, la planification de réunions, etc ;
  • Assure le reporting pour le chef de projet ;
  • Opère la liaison entre les équipes techniques et le chef de projet, entre le chef de projet et les prestataires ;
  • Recherche des informations pour soutenir d'autres équipes et départements au besoin
  • Suit et rend compte de l'avancement du projet ;
  • Veille au respect du budget et des délais ;
  • Assure le relais sur le terrain ;
  • Remonte les difficultés du terrain pour adapter la stratégie ;
  • Accomplit toutes les tâches assignées par le gestionnaire de projet de manière efficace et opportune ;
  • Effectue d'autres tâches assignées par le gestionnaire de projet de manière ordonnée et efficace.
  III- PROFIL REQUIS POUR LE POSTE
  • Bac+2 en Gestion de projet, management ou filières connexes
  • Bilingue ;
  • 01 à 02 ans d’expériences professionnelles à un poste similaire.
  IV- HIERARCHIE A/ Interne
  • L’Assistant Project manager rapporte directement au Project Manager ;
  • Il ou elle travaille en étroite collaboration avec les autres équipes.
  V- REFERENTIEL DE COMPETENCES A/Connaissances & Compétences générales
  • Bonnes notions en communication et en assistanat ;
  • Bon niveau d’anglais, écrit, lu et parlé ;
  • Bonne pratique des saisies de texte et mise en page ;
  • Techniques d’organisation des réunions, briefings et débriefings ;
  • Bonne connaissance des progiciels de traitement de textes et tableurs ;
  • Bonne capacités communicationnelles et rédactionnelles ;
  • Bonne connaissance de l’outil internet et/ou des nouvelles technologies de communication ;
  • Bonne présentation physique ;
  B/ Compétences organisationnelles -     Planification du travail ; -     Sens poussé de l’organisation du travail de façon efficiente ; -     Gestion optimale et rentable de son temps de travail ; -     Autonomie dans le travail ; -     Sens des priorités ; -     Discipline ; -     Travail d’équipe requis.   C/ Compétences relationnelles
  • Courtoisie, politesse et respect vis-à-vis des collègues, clients, partenaires, hiérarchie ;
  • Faire preuve de diplomatie ;
  • Gestion du stress et des émotions ;
  • Gestion des conflits ;
  • Adaptation rapide à une nouvelle équipe de travail ;
  • Capacité avérée à travailler sous pression et/ou en période d’activité intense.
  D/Autres compétences en termes de savoir-être
  • Discrétion ;
  • Organisé et méthodique ;
  • Prise d'initiative et de créativité. ;
  • Ponctualité et assiduité ;
  • Sociabilité ;
  VI- Candidature : CV et lettre de motivation en anglais à people@we-tech.org

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiProject Manager

II- MISSIONS ET/OU FINALITES        L’assistant Project Manager seconde son supérieur dans la réalisation des tâches nécessaires à […]

II- MISSIONS ET/OU FINALITES        Au sein du département d’Innovation et Technologie (DIT) et de WETECH, vous serez rattachée au chef d’équipe.   II- ACTIVITES ET /OU ATTRIBUTIONS DU POSTE A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
  • Participer au développement technique des solutions innovantes et des plateformes digitales sous la supervision du chef d’équipe ou du Chef de département.
  • Identifier des solutions techniques disponibles sur le marché et répondant aux besoins identifiés
  • Identifier les contraintes techniques et fonctionnelles associées à chaque solution.
  • Estimer la charge de mise en œuvre
  • Développer des prototypes opérationnels
  • Rédiger les différentes documentations associées et dresser un bilan de l'expérimentation en vue de leur potentielle généralisation
  • Participer activement à la gestion des applications digitales : maintenance, évaluation et évolutions.
  • Suggérer des propositions d'implémentation des nouvelles fonctionnalités.
  • Accomplir toutes les tâches assignées par la direction de manière efficace et opportune.
  III- PROFIL REQUIS POUR LE POSTE
  • Niveau d'étude minimum : Bac +3 / L3
  • Formation / Spécialisation : Bac +3/Bachelor ou Licence avec une spécialisation en Informatique ou en Génie Logiciel ou en Développement SI
  • Niveau d'expérience minimum : 0 - 2 ans
  • Bilingue (Français/Anglais). Les personnes d’expression anglaise sont encouragées à postuler.
  IV- HIERARCHIE
  • La stagiaire rapporte directement au Chef d’Innovation et Technologie et au Chef d’équipe
  • Il ou elle travaille en étroite collaboration avec les autres équipes.
  V- REFERENTIEL DE COMPETENCES A/Connaissances & Compétences générales
  • Sens de l'initiative et de l’innovation
  • Capacité à s'approprier rapidement de nouvelles technologies
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Planification du travail et respect des délais
  • Autonomie dans le travail
  • Forte volonté à apprendre et intérêt pour les technologies émergentes
  • Gestion du stress et des émotions
  • Adaptation rapide à une nouvelle équipe de travail
  • Capacité à travailler sous pression et/ou en période d’activité intense
  • Bonne connaissance des outils bureautiques, de l’outil internet et/ou des nouvelles technologies de communication.
  B/ Compétences techniques -    Connaissances de base en HTML/CSS et JavaScript
  • Connaissance en PHP/MySQL
  • Avoir des bonnes connaissances en analyses
  • Pouvoir faire/comprendre des modèles de données
  Bonus :
  • Connaitre Python
  • Connaitre Git
  • Avoir déjà eu à travailler sur GitHub ou GitLab
  • Connaitre WordPress
  • Connaitre UML/Merise
  VI- Candidature : CV et lettre de motivation à people@we-tech.org Délai : Mardi 30 août 2022.

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiDéveloppement, Mobile, Web

II- MISSIONS ET/OU FINALITES        Au sein du département d’Innovation et Technologie (DIT) et de WETECH, vous serez […]

The ideal candidate will be responsible for all project direction, planning, completion, and financial outcome. To succeed in this position, the candidate must be organized and have excellent time management skills. Responsibilities
  • Manage all project documentation
  • Prepare project schedule and manage deadlines
  • Assist with estimation and bidding process
  • Perform administrative tasks such as preparing invoices, estimates, scheduling meetings, etc.
  • Operate the liaison between the technical teams and the project manager, between the project manager and the service providers
  • Ensure operations on the ground
  • Accomplish all tasks assigned by the Project Manager in an efficient and timely manner
  • Effectively communicate project progress to the Project Manager
  • Provide reports.
  Qualifications
  • Bachelor's degree or equivalent in engineering, business, marketing, or communication
  • At least 1 year of relevant experience
  • Good communicator with strong organizational, time management, and analytical skills
  • Full written and spoken fluency in French and English
  • Previous experience with NGOs, international companies/organizations, or tech companies is an advantage
  • Ability to multitask and manage varied priorities across multiple stakeholders that are geographically dispersed
  • Excellent inter-personal, cultural, and diplomatic skills
  • Strong writing and editing skills with close attention to detail
  • Strong skills in Microsoft Office Suite
  • Working knowledge of Slack, Google suite & Zoom
  • Flexibility to adapt to changing requirements
  • Ability to juggle competing priorities, meet demanding deadlines, and work under pressure.
  What We Offer We encourage ideas and give responsibility to all employees at all levels, to help solve the complex issues we face. You will have many opportunities to be heard and take the initiative
  • 06 months contract with the possibility of extension
  • An opportunity to match your career to a compelling cause
  • A pleasant working environment for creative and driven minds
  Female candidates are strongly encouraged to apply. For this role, you are required to work from your personal laptop. Apply by sending your CV and cover letter in English to people@we-tech.org.

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiProject Manager

The ideal candidate will be responsible for all project direction, planning, completion, and financial outcome. To succeed […]