WETECH (Women in Entrepreneurship and Technology) is an innovation center and an association supporting African women in the fields of entrepreneurship and technology. The organization aims to create a network of dynamic women leaders by providing them with opportunities and resources for their development through entrepreneurship and technology. WETECH develops training, coaching, and mentoring programs for women and girls in Africa. WETECH also provides a co-working space for start-ups and professional meetings. We are looking for an Office Manager to manage our head office in Douala. I- MISSIONS

• Assisting the Executive Director of the association 
• Manage the WETECH space and general services,
• Manage internal and external communication and information flows,
• Manage online and offline communication.
• Managing cash flow and follow-up of budgets allocated to the association's projects
• Handling telephone calls and diary management,
• Organise and follow up meetings and various internal events,
• Organisation and follow-up of community events,
• Ensure the smooth running and supervision of the office,
• Managing day-to-day operations and ensuring the well-being of employees;
• Commercial management and managing supplier orders;
• Planning and coordinating all the company's projects, in line with its overall objectives and taking into account the various internal and external constraints. 
• Supporting project teams and ensuring the smooth and successful execution of projects
• Anticipating and managing technical and operational risks
• Drafting administrative and institutional documents
• Reporting,

II- SKILLS To successfully carry out the duties of this position, we are looking to hire someone with the following qualities:

• Ability to multitask, take on responsibility, and work in a team;
• Good listening skills
• Good communication skills;
• Good stress management;
• Ability to make suggestions;
• Excellent organisational skills.
• Ability to adapt to a new working environment.

III- PROFILE Candidates must have at least a Bac +2 in: 

• HND in business management assistance or HND in accounting or DUT in business and administration management or in a related field.
• Knowledge of project management is a plus.
• Year of experience: 1 to 2 years 
• Bilingual (able to read and write French and English) 
• Mastery of the Microsoft Office pack, and in particular Excel
• Minimum knowledge of new technologies (Google Pack and social networks) 

English-speaking candidates are strongly encouraged to apply. Apply by uploading your CV at the end of this offer, or by sending your CV by email to contact@we-tech.org. 

WETECH (Women in Entrepreneurship and Technology) est un centre d'innovation et une association de soutien aux femmes africaines dans les domaines de l’entrepreneuriat et de la technologie. L'organisation vise à créer un réseau de femmes dynamiques et dirigeantes en leur donnant des opportunités et des ressources pour leur développement par le biais de l’entrepreneuriat et de la technologie. WETECH développe des programmes de formation, d'accompagnement et de mentorat pour les femmes et les filles en Afrique. WETECH met également à disposition un espace de co-working pour les startups et les rencontres professionnelles. C’est pour cette raison, que nous recherchons une Office Manager pour la gestion de notre siège à Douala.       I- MISSIONS

• Assistance à la Directrice Exécutive de l’association,
• Gestion de l'espace WETECH et des services généraux,
• Gestion de la communication interne et externe, et des flux d’informations,
• Gestion de la communication en ligne et hors ligne,
• Gestion de la trésorerie et suivi des budgets alloués aux projets de l’association,
• Prise en charge des appels téléphoniques et gestion de l’agenda,
• Organisation et suivi des réunions et des différents événements internes,
• Organisation et suivi des manifestations événementielles et évènements communautaires,
• Gestion du bon fonctionnement et à la supervision du bureau,
• Gestion de la vie de l’entreprise et veiller au bien-être des collaborateurs,
• Gestion commerciale et des commandes fournisseurs,
• Planification et coordination de l'ensemble des projets de l'entreprise, en accord avec ses objectifs globaux et en considérant les différentes contraintes internes et externes,
• Accompagnement des équipes projet et assurer la bonne exécution et la réussite des projets,
• Anticipation et gestion des risques techniques et opérationnels,
• Rédaction administrative et institutionnelle,
• Reporting.

        II- COMPETENCES Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :

• Polyvalence, forte capacité de prise de responsabilité et aptitude au travail en équipe ;
• Être à l’écoute de ses collaborateurs ;
• Avoir le sens de la communication ;
• Une bonne gestion du stress ;
• Être force de proposition ;
• Une très bonne organisation.
• Capacité d’adaptation à un nouvel environnement de travail

        III -  Profil : Devez avoir minimum un Bac +2 en :

• BTS assistant de gestion PME-PMI ou BTS comptabilité ou DUT gestion des entreprises et de l’administration ou dans un domaine relatif.

• Avoir des connaissances en gestion de projet est un plus.
• Année d’expérience : 1 à 2 ans
• Être parfaitement bilingue (parler, lire et écrire le français et l’anglais)
• Maîtriser du pack Office, notamment Excel
• Avoir une connaissance minimum sur les nouvelles technologie (Pack Google et Réseaux sociaux)

Les candidates d'expression anglaise sont vivement encouragées à postuler. Postulez en téléchargeant votre CV à la fin de cette annonce, ou en envoyant votre CV par email à l'adresse contact@we-tech.org.