Assistant Project Manager ( Junior – H/F)
WETECH est une association dédiée à l’accompagnement des femmes dans les domaines de l’entrepreneuriat et de la technologie. Elle offre du mentoring, de la formation, l’accès aux ressources et aux opportunités aux femmes à travers l’entrepreneuriat et la technologie.
II- MISSIONS ET/OU FINALITES
L’assistant Project Manager seconde son supérieur dans la réalisation des tâches nécessaires à la concrétisation de projets. Il est le bras droit du chef de projet, le relais opérationnel auprès des prestataires et des utilisateurs.
II- ACTIVITES ET /OU ATTRIBUTIONS DU POSTE
- Participe à la rédaction du cahier des charges ;
- Définit et met à jour les plannings ;
- Effectue des tâches administratives telles que la préparation de factures, d’estimations, la planification de réunions, etc ;
- Assure le reporting pour le chef de projet ;
- Opère la liaison entre les équipes techniques et le chef de projet, entre le chef de projet et les prestataires ;
- Recherche des informations pour soutenir d’autres équipes et départements au besoin
- Suit et rend compte de l’avancement du projet ;
- Veille au respect du budget et des délais ;
- Assure le relais sur le terrain ;
- Remonte les difficultés du terrain pour adapter la stratégie ;
- Accomplit toutes les tâches assignées par le gestionnaire de projet de manière efficace et opportune ;
- Effectue d’autres tâches assignées par le gestionnaire de projet de manière ordonnée et efficace.
III- PROFIL REQUIS POUR LE POSTE
- Bac+2 en Gestion de projet, management ou filières connexes
- Bilingue ;
- 01 à 02 ans d’expériences professionnelles à un poste similaire.
IV- HIERARCHIE
A/ Interne
- L’Assistant Project manager rapporte directement au Project Manager ;
- Il ou elle travaille en étroite collaboration avec les autres équipes.
V- REFERENTIEL DE COMPETENCES
A/Connaissances & Compétences générales
- Bonnes notions en communication et en assistanat ;
- Bon niveau d’anglais, écrit, lu et parlé ;
- Bonne pratique des saisies de texte et mise en page ;
- Techniques d’organisation des réunions, briefings et débriefings ;
- Bonne connaissance des progiciels de traitement de textes et tableurs ;
- Bonne capacités communicationnelles et rédactionnelles ;
- Bonne connaissance de l’outil internet et/ou des nouvelles technologies de communication ;
- Bonne présentation physique ;
B/ Compétences organisationnelles
– Planification du travail ;
– Sens poussé de l’organisation du travail de façon efficiente ;
– Gestion optimale et rentable de son temps de travail ;
– Autonomie dans le travail ;
– Sens des priorités ;
– Discipline ;
– Travail d’équipe requis.
C/ Compétences relationnelles
- Courtoisie, politesse et respect vis-à-vis des collègues, clients, partenaires, hiérarchie ;
- Faire preuve de diplomatie ;
- Gestion du stress et des émotions ;
- Gestion des conflits ;
- Adaptation rapide à une nouvelle équipe de travail ;
- Capacité avérée à travailler sous pression et/ou en période d’activité intense.
D/Autres compétences en termes de savoir-être
- Discrétion ;
- Organisé et méthodique ;
- Prise d’initiative et de créativité. ;
- Ponctualité et assiduité ;
- Sociabilité ;
VI- Candidature :
CV et lettre de motivation en anglais à people@we-tech.org
Caractéristiques de l'emploi
Catégorie emploi | Project Manager |