Assistant Project Manager ( Junior – H/F)

Full-Time
Cameroun, Douala
Publié il y a 9 mois

WETECH est une association dédiée à l’accompagnement des femmes dans les domaines de l’entrepreneuriat et de la technologie. Elle offre du mentoring, de la formation, l’accès aux ressources et aux opportunités aux femmes à travers l’entrepreneuriat et la technologie.

II- MISSIONS ET/OU FINALITES       

L’assistant Project Manager seconde son supérieur dans la réalisation des tâches nécessaires à la concrétisation de projets. Il est le bras droit du chef de projet, le relais opérationnel auprès des prestataires et des utilisateurs.

 

II- ACTIVITES ET /OU ATTRIBUTIONS DU POSTE

  • Participe à la rédaction du cahier des charges ;
  • Définit et met à jour les plannings ;
  • Effectue des tâches administratives telles que la préparation de factures, d’estimations, la planification de réunions, etc ;
  • Assure le reporting pour le chef de projet ;
  • Opère la liaison entre les équipes techniques et le chef de projet, entre le chef de projet et les prestataires ;
  • Recherche des informations pour soutenir d’autres équipes et départements au besoin
  • Suit et rend compte de l’avancement du projet ;
  • Veille au respect du budget et des délais ;
  • Assure le relais sur le terrain ;
  • Remonte les difficultés du terrain pour adapter la stratégie ;
  • Accomplit toutes les tâches assignées par le gestionnaire de projet de manière efficace et opportune ;
  • Effectue d’autres tâches assignées par le gestionnaire de projet de manière ordonnée et efficace.

 

III- PROFIL REQUIS POUR LE POSTE

  • Bac+2 en Gestion de projet, management ou filières connexes
  • Bilingue ;
  • 01 à 02 ans d’expériences professionnelles à un poste similaire.

 

IV- HIERARCHIE

A/ Interne

  • L’Assistant Project manager rapporte directement au Project Manager ;
  • Il ou elle travaille en étroite collaboration avec les autres équipes.

 

V- REFERENTIEL DE COMPETENCES

A/Connaissances & Compétences générales

  • Bonnes notions en communication et en assistanat ;
  • Bon niveau d’anglais, écrit, lu et parlé ;
  • Bonne pratique des saisies de texte et mise en page ;
  • Techniques d’organisation des réunions, briefings et débriefings ;
  • Bonne connaissance des progiciels de traitement de textes et tableurs ;
  • Bonne capacités communicationnelles et rédactionnelles ;
  • Bonne connaissance de l’outil internet et/ou des nouvelles technologies de communication ;
  • Bonne présentation physique ;

 

B/ Compétences organisationnelles

–     Planification du travail ;

     Sens poussé de l’organisation du travail de façon efficiente ;

     Gestion optimale et rentable de son temps de travail ;

–     Autonomie dans le travail ;

     Sens des priorités ;

     Discipline ;

–     Travail d’équipe requis.

 

C/ Compétences relationnelles

  • Courtoisie, politesse et respect vis-à-vis des collègues, clients, partenaires, hiérarchie ;
  • Faire preuve de diplomatie ;
  • Gestion du stress et des émotions ;
  • Gestion des conflits ;
  • Adaptation rapide à une nouvelle équipe de travail ;
  • Capacité avérée à travailler sous pression et/ou en période d’activité intense.

 

D/Autres compétences en termes de savoir-être

  • Discrétion ;
  • Organisé et méthodique ;
  • Prise d’initiative et de créativité. ;
  • Ponctualité et assiduité ;
  • Sociabilité ;

 

VI- Candidature :

CV et lettre de motivation en anglais à people@we-tech.org

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiProject Manager

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