II- MISSIONS ET/OU FINALITES       

L’assistant Project Manager seconde son supérieur dans la réalisation des tâches nécessaires à la concrétisation de projets. Il est le bras droit du chef de projet, le relais opérationnel auprès des prestataires et des utilisateurs.

II- ACTIVITES ET /OU ATTRIBUTIONS DU POSTE

• Participe à la rédaction du cahier des charges ;
• Définit et met à jour les plannings ;
• Effectue des tâches administratives telles que la préparation de factures, d’estimations, la planification de réunions, etc ;
• Assure le reporting pour le chef de projet ;
• Opère la liaison entre les équipes techniques et le chef de projet, entre le chef de projet et les prestataires ;
• Recherche des informations pour soutenir d’autres équipes et départements au besoin
• Suit et rend compte de l’avancement du projet ;
• Veille au respect du budget et des délais ;
• Assure le relais sur le terrain ;
• Remonte les difficultés du terrain pour adapter la stratégie ;
• Accomplit toutes les tâches assignées par le gestionnaire de projet de manière efficace et opportune ;
• Effectue d’autres tâches assignées par le gestionnaire de projet de manière ordonnée et efficace.

III- PROFIL REQUIS POUR LE POSTE

• Bac+2 en Gestion de projet, management ou filières connexes
• Bilingue ;
• 01 à 02 ans d’expériences professionnelles à un poste similaire.

IV- HIERARCHIE

A/ Interne

• L’Assistant Project manager rapporte directement au Project Manager ;
• Il ou elle travaille en étroite collaboration avec les autres équipes.

V- REFERENTIEL DE COMPETENCES

A/Connaissances & Compétences générales

• Bonnes notions en communication et en assistanat ;
• Bon niveau d’anglais, écrit, lu et parlé ;
• Bonne pratique des saisies de texte et mise en page ;
• Techniques d’organisation des réunions, briefings et débriefings ;
• Bonne connaissance des progiciels de traitement de textes et tableurs ;
• Bonne capacités communicationnelles et rédactionnelles ;
• Bonne connaissance de l’outil internet et/ou des nouvelles technologies de communication ;
• Bonne présentation physique ;

B/ Compétences organisationnelles

–     Planification du travail ;

–     Sens poussé de l’organisation du travail de façon efficiente ;

–     Gestion optimale et rentable de son temps de travail ;

–     Autonomie dans le travail ;

–     Sens des priorités ;

–     Discipline ;

–     Travail d’équipe requis.

C/ Compétences relationnelles

• Courtoisie, politesse et respect vis-à-vis des collègues, clients, partenaires, hiérarchie ;
• Faire preuve de diplomatie ;
• Gestion du stress et des émotions ;
• Gestion des conflits ;
• Adaptation rapide à une nouvelle équipe de travail ;
• Capacité avérée à travailler sous pression et/ou en période d’activité intense.

D/Autres compétences en termes de savoir-être

• Discrétion ;
• Organisé et méthodique ;
• Prise d’initiative et de créativité. ;
• Ponctualité et assiduité ;
• Sociabilité ;

VI- Candidature :

CV et lettre de motivation en anglais à people@we-tech.org