Office Manager (Stage)

Full-Time
Cameroun, Douala
Publié il y a 5 mois

WETECH (Women in Entrepreneurship and Technology) est un centre d’innovation et une association de soutien aux femmes africaines dans les domaines de l’entrepreneuriat et de la technologie. L’organisation vise à créer un réseau de femmes dynamiques et dirigeantes en leur donnant des opportunités et des ressources pour leur développement par le biais de l’entrepreneuriat et de la technologie. WETECH développe des programmes de formation, d’accompagnement et de mentorat pour les femmes et les filles en Afrique. WETECH met également à disposition un espace de co-working pour les startups et les rencontres professionnelles.

C’est pour cette raison, que nous recherchons une Office Manager pour la gestion de notre siège à Douala.

      I- MISSIONS

  • Assistance à la Directrice Exécutive de l’association,
  • Gestion de l’espace WETECH et des services généraux,
  • Gestion de la communication interne et externe, et des flux d’informations,
  • Gestion de la communication en ligne et hors ligne,
  • Gestion de la trésorerie et suivi des budgets alloués aux projets de l’association,
  • Prise en charge des appels téléphoniques et gestion de l’agenda,
  • Organisation et suivi des réunions et des différents événements internes,
  • Organisation et suivi des manifestations événementielles et évènements communautaires,
  • Gestion du bon fonctionnement et à la supervision du bureau,
  • Gestion de la vie de l’entreprise et veiller au bien-être des collaborateurs,
  • Gestion commerciale et des commandes fournisseurs,
  • Planification et coordination de l’ensemble des projets de l’entreprise, en accord avec ses objectifs globaux et en considérant les différentes contraintes internes et externes,
  • Accompagnement des équipes projet et assurer la bonne exécution et la réussite des projets,
  • Anticipation et gestion des risques techniques et opérationnels,
  • Rédaction administrative et institutionnelle,
  • Reporting.

 

      II- COMPETENCES

Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :

  • Polyvalence, forte capacité de prise de responsabilité et aptitude au travail en équipe ;
  • Être à l’écoute de ses collaborateurs ;
  • Avoir le sens de la communication ;
  • Une bonne gestion du stress ;
  • Être force de proposition ;
  • Une très bonne organisation.
  • Capacité d’adaptation à un nouvel environnement de travail

 

      III –  Profil :

Devez avoir minimum un Bac +2 en :

  • BTS assistant de gestion PME-PMI ou BTS comptabilité ou DUT gestion des entreprises et de l’administration ou dans un domaine relatif.
  • Avoir des connaissances en gestion de projet est un plus.
  • Année d’expérience : 1 à 2 ans
  • Être parfaitement bilingue (parler, lire et écrire le français et l’anglais)
  • Maîtriser du pack Office, notamment Excel
  • Avoir une connaissance minimum sur les nouvelles technologie (Pack Google et Réseaux sociaux)

Les candidates d’expression anglaise sont vivement encouragées à postuler.

Postulez en téléchargeant votre CV à la fin de cette annonce, ou en envoyant votre CV par email à l’adresse contact@we-tech.org.

Date limite: Dimanche 19 novembre 2023

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiOffice Manager

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